一、打印條形碼
1. 使用條形碼打印機(jī)統(tǒng)一打印條形碼，貼于證券檔案盒外側(cè)。2. 對(duì)證券檔案依次進(jìn)行整理、排序，啟用編碼系統(tǒng)進(jìn)行頁(yè)碼編制。
二、文檔掃描?
1. 使用手持式掃描槍掃描檔案盒外側(cè)的條形碼進(jìn)行掃描并創(chuàng)建文件夾。2. 使用高速掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，將檔案掃描成圖片格式，分辨率200dpi，在不損壞檔案原件的基礎(chǔ)上，清晰度和識(shí)別做到與檔案原件保持基本一致。
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三、?編碼檢測(cè)系統(tǒng)
1. 編碼檢測(cè)系統(tǒng)可對(duì)掃描后的圖像文件進(jìn)行編碼智能自動(dòng)核對(duì)，此程序可識(shí)別出是否有缺頁(yè)、漏掃等情況，有效避免漏編、漏掃的嚴(yán)重差錯(cuò)。3. 當(dāng)掃描后的檔案頁(yè)碼產(chǎn)生順序錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行頁(yè)碼調(diào)整，將電子版檔案按順序重新排列。
4. 系統(tǒng)帶有自動(dòng)去除白頁(yè)功能，并在電子版檔案背面補(bǔ)上連續(xù)號(hào)。?四、關(guān)鍵詞檢測(cè)?
1.?進(jìn)行關(guān)鍵字段和其他內(nèi)容核對(duì)，其中主要包括：客戶(hù)代碼、姓名、身份證號(hào)、證券賬號(hào)、資金賬號(hào)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、操作時(shí)間等，做到100%正確。?2.?本系統(tǒng)對(duì)統(tǒng)一格式的表格內(nèi)容可進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)，即自動(dòng)提取表中指定核對(duì)的內(nèi)容，使核對(duì)工作更有針對(duì)性、更便捷。?
?五、?自動(dòng)分類(lèi)功能
1. 公司研發(fā)了一套圖像識(shí)別技術(shù)，可根據(jù)掃描后的圖像進(jìn)行識(shí)別后自動(dòng)歸類(lèi)，將該圖像歸類(lèi)到其所屬分類(lèi)。如遇到非常規(guī)分類(lèi)的圖像，系統(tǒng)將其自動(dòng)分到“其他類(lèi)別”中，再由人工進(jìn)行分類(lèi)。2.?通過(guò)以上自動(dòng)分類(lèi)功能，系統(tǒng)將所有檔案先進(jìn)行一次分類(lèi)，即工作人員無(wú)需對(duì)著一厚疊紙張逐一進(jìn)行人工分類(lèi)，而是將已經(jīng)自動(dòng)分類(lèi)好的文件夾打開(kāi)，檢查是否有不同于文件夾中其他表單的檔案，
使分類(lèi)核對(duì)人員可以集中化核對(duì)，大大減少該崗位人員的差錯(cuò)率，有效避免人為造成的判斷錯(cuò)誤
3.?如發(fā)現(xiàn)有異于該組分類(lèi)的檔案，可人工將該檔案重新歸類(lèi)到其所屬的類(lèi)別中，易識(shí)別且易操作?！?.分類(lèi)的同時(shí)進(jìn)行關(guān)鍵字段和其他內(nèi)容核對(duì)，其中主要包括：客戶(hù)代碼、姓名、身份證號(hào)、證券賬號(hào)、資金賬號(hào)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、操作時(shí)間等，做到100%正確。同時(shí)，本系統(tǒng)對(duì)統(tǒng)一格式的表格內(nèi)容可進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)，即自動(dòng)提取表中指定核對(duì)的內(nèi)容，使核對(duì)工作更有針對(duì)性、更便捷。?六、質(zhì)量檢驗(yàn)
?檢驗(yàn)人員在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)整條流水線進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括是否漏編、漏掃、分類(lèi)錯(cuò)誤、核對(duì)錯(cuò)誤、流水號(hào)錯(cuò)位等，防止并控制因各類(lèi)過(guò)失造成的差錯(cuò)。
??七、檔案還原?
將所有紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理，檢查流水號(hào)、客戶(hù)代碼、條形碼等是否一致，再裝入盒中還原文檔。?
公司數(shù)字化加工進(jìn)度表如下表：?
進(jìn)度參考表 |
| 臺(tái)數(shù) |
| 日完成量
（頁(yè)/天） | 月完成量
（頁(yè)/25天） | 年完成量
（頁(yè)/年） |
掃??描??儀??設(shè)??備 | 1臺(tái) | *大值 | 7,500 | 187,500 | 2,250,000 |
平均 | 6,000 | 150,000 | 1,800,000 |
*小值 | 4,500 | 112,500 | 1,350,000 |
|
|
3臺(tái) | *大值 | 22,500 | 562,500 | 6,750,000 |
平均 | 18,000 | 450,000 | 5,400,000 |
*小值 | 13,500 | 337,500 | 4,050,000 |
|
|
6臺(tái) | *大值 | 45,000 | 1,125,000 | 13,500,000 |
平均 | 36,000 | 900,000 | 10,800,000 |
*小值 | 27,000 | 675,000 | 8,100,000 |
